Sİgortacılık MevzuatI
|
Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği'nin Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik
Yönetmelik: 30.01.1989 tarih ve 2006 sayılı RG. BİRİNCİ BÖLÜM: Genel Hükümler Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliğinin ve organlarının görevleri, çalışma esas ve usulleri, yetkili organın alacağı kararların uygulanması esas ve usulleri ile ilgili diğer hususları düzenlemektir. Dayanak Madde 2- Bu Yönetmelik, 303 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin verdiği yetkiye istinaden, 7397 sayılı Sigorta Murakabe Kanunu'nun 36 ncı maddesine göre hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu Yönetmeliğin takip eden maddelerinde yer alan; a) Kanun: 11/6/1987 tarih ve 3379 sayılı Kanunla değişik 21/12/1959 tarih ve 7397 sayılı Sigorta Murakabe Kanunu'nu, b) Yönetmelik: Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği'nin Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmeliği, c) Bakanlık: Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı'nın bağlı bulunduğu Bakanlığı, d) Müsteşarlık: Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığını, e) Birlik: Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği'ni, f) Üyeler: Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği'ne üye şirketleri, g) Şirket: Türkiye'de anonim şirket veya kooperatif esasına göre kurulu karşılıklı "mütüel" şirket şeklinde faaliyette bulunacak sigorta ve reasürans şirketleri ile şube şeklinde faaliyette bulunacak yabancı sigorta ve reasürans şirketlerini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM: Birliğin Kuruluşu, Amacı ve Üyelerinin Temsili Birliğin Adı ve Merkezi Madde 4- Türk kanunlarına göre kurulmuş ve kurulacak sigorta ve reasürans şirketleri ile yabancı ülkelerde kurulmuş olup da Türkiye'de şube açmak suretiyle çalışan ve çalışacak olan sigorta ve reasürans şirketleri arasında Kanun'un 36ncı maddesi hükmü uyarınca "Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği" adıyla kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu olan bir Birlik kurulmuştur. Birliğin merkezi İstanbul'da olup, gerek görülen yerlerde temsilcilik açabilir. Birliğin Amacı Madde 5- Birliğin amacı, sigortacılık mesleğinin gelişmesini, şirketler arasında dayanışmanın teminini, şirketlerin sigortacılık mesleğinin gerektirdiği düzen ve disiplin içinde ekonominin ihtiyaçlarına uygun olarak çalışmalarını sağlamak ve haksız rekabeti önlemek üzere gerekli kararları almak ve uygulamaktır. Birlik bu amacını başlıca, a) Sigortacılık mesleğinin ve sigortacılık hizmetlerinin gelişmesini ve yaygınlaşmasını sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak, b) Sigorta şirketleri arasındaki ilişkilerde mesleki dayanışmayı güçlendirmek, c) Üyeler arasında haksız rekabeti ortadan kaldırmak için gerekli bütün önlemleri almak ve uygulamak, d) Üyeler arasında çıkabilecek anlaşmazlıklarda, tarafların isteği ile hakem atamak veya hakemlik yapmak, e) Yurtiçinde ve dışında sigortacılığa ait gelişmeleri izleyerek toplayacağı bilgileri üyelerine ve ilgililere ulaştırmak; sigortacılık örf, adet ve teamüllerini saptamaya ve sigortacılık uygulamalarında birlik sağlanmasına çalışmak, f) Yurtiçinde ve dışında sigortacılıkla ilgili diğer meslek kuruluşları ile ilişkiler kurmak ve gerektiğinde bu kuruluşlara üye olmak, g) Sigortacılık mesleğinin geliştirilmesi amacıyla gerektiğinde sigortacılık alanında araştırma amacına yönelik vakıf veya sair kuruluşlar kurmak, kurslar açmak, seminer ve konferans gibi eğitim faliyetierinde bulunmak, Birliğin a-maçlarma uygun yayın yapmak veya yaptırmak, yayın ve içtihatları derleyerek üyelerin yararına sunmak, h) Sigorta mevzuatıyla Birliğe verilen gö-revleri yerine geirmek, ı) Sigortacılığı ilgilendiren konularda Kamu İdaresine istişari mahiyette mütalaa vermek, i) Bakanlığın izni ile, gerektiğinde sigortacılıkla ilgili tüzel kişiliği haiz bürolar kurmak, j)Hakkında takibata geçilen veya sözleşmesi feshedilen acentelerin sicilini tutmak, yollarıyla gerçekleştirmeye çalışır. Birlik Üyeleri Madde 6- Türkiye'de çalışan bütün sigorta ve reasürans şirketleri, ruhsatnamenin alınmasından itibaren üç ay içerisinde Birliğe üye olmak ve bu Yönetmelik hükümlerine uymak ve Birliğin yetkili organlarının alacağı kararları uygulamak zorunda. Üyelik sıfatı, Birliğe yazılı başvuru ve süresi içinde giriş aidatının ödenmesiyle kazanılır. Şirketlerin Temsili Madde 7- Şirketler, Birlikte genel müdürleri veya bulunmamaları halinde yardımcıları veya temsil yetkisine sahip mümessilleri tarafından temsil olunur. Üyeliğin Düşmesi Madde 8- Ruhsatnamesi iptal edilen, hakkında iflas kararı verilen veya başkaca sebeplerle faaliyeti sona eren üyelerin üyelikleri düşer. Kararlara Uyma Madde 9- Üyeler Birlik yetkili organlarının kararlarına uymak ve bu kararları yerine getirmekle yükümlüdürler. Bu yükümlülük kararın ilgili üye şirkete tebliği tarihinden itibaren veya Birlik kararında belirtilen tarihte başlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: Birliğin Organları Birliğin Organları Madde 10- Birliğin organları Genel Kurul, Birlik Başkanı, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Denetim Kurulu'ndan oluşur. Genel Kurul Madde 11- Birlik Genel Kurul, Yönetmeliğin 8 nci maddesinde belirtilen üye şirketlerin temsilcilerinden oluşur. Genel Kurul, olağan veya olağanüstü toplantısını Birlik Merkezinde veya Yönetim Kurulu'nun kararlaştıracağı başka bir yerde yapar. Olağan genel kurul; yönetim kurulunun kararı üzerine, Birlik Başkanı tarafından toplantıya çağırılır ve her yıl Nisan ayı i-çinde yapılır. Birlik Başkanı karara uymadığı takdirde, genel kurul; yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından toplantıya çağı-rılabilir. Yönetim Kurulu bu toplantının yerini, gününü, saatini ve gündemini toplantıdan en az yirmi gün önce üyelere, Müsteşarlığa ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'na yazılı olarak bildirir. Birliğin, organ seçimleri bu Kanunda öngörülen esaslar çerçevesinde yargı gözetimi altında gerçekleşitirilir. Seçim yapılacak genel kurul toplantısından en az onbeş gün önce seçimlere katılacak üyeler ile onların temsilcilerini belirleyen liste, toplantının gündemini, yerini, gününü, saatini ve çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazı ile birlikte üç nüsha olarak Yüksek Seçim Kurulu'nca belirlenecek seçim kurulu başkanı hâkime tevdi edilir. Hakim gerekli incelemeyi yaparak listeyi ve diğer hususları onaylar; bir sandık kurul başkanı ve iki sandık kurulu üyesi ile bunlar için birer yedek üye atar. Oy verme işlemi gizli oy açık tasnif esaslarına göre yapılır. Seçim süresinin sonunda, seçim sonuçları tutanakla tespit edilip seçim sandık kurulu başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır. Tutanağın düzenlenmesinden itibaren ikigün içinde seçimlere yapılacak hertürlü itirazlar hakim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. Olağanüstü toplantı Yönetim Kurulunun çağrısı, üyelerin beşte birinin yazılı başvurusu veya denetçilerin göreceği lüzum üzerine yapılır. Bu toplantıda yukarıda ü-çüncü fıkrada belirtilen şekilde en az onbeş gün önce Müsteşarlığa, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'na ve organ seçimi yapılacaksa seçim kurulu başkanı hakime bildirilir. Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Madde 12- Genel Kurul, üye şirket sayısının yarjdan bir fazlası ile toplanır. Toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, toplantı ertelenmiş sayılır. Müteakip genel kurul toplantısı, ertelemenin yapıldığı genel kurul toplantısından onbeş gün sonra yapılır. Bu toplantıda, üye sayısı ne olursa olsun Kurul toplantı yapmaya ve karar almaya yetkilidir. Genel Kurul'da her şirket bir oya sahiptir. Kararlar, hazır bulunan üye şirketlerin temsilcilerinin çoğunluğu ile verilir. Başkanlık Divanı Madde 13- Genel Kurul toplantıları, Birlik Başkanı veya bulunmadığı halde, Başkan yardımcılarından biri tarafından açılır. Genel Kurul, üyelerin temsilcileri arasıdan seçilecek bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki tutanak sekreterinden oluşan Başkanlık Divanı tarafından yönetilir. Toplantı Gündemi ve Oylama Madde 14- Genel Kurul'da yalnız gündeme alınmış olan maddeler görüşülür. Ancak, olağan genel kurul toplantılarında hazır bulunan üyelerin en az dörtte biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların gündeme alınması zorunludur. Kararlar oy çoğunluğu ile verilir. Oylamalar açık oy'la yapılır. Ancak, organ seçimlerinde veya genel kurulca aksine karar verilen hallerde, gizli oy'a başvurulur. Kararların birer örneği üyelere, Müsteşarlığa ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'na gönderilir. Genel Kurul'un Görevleri Madde 15- Genel Kurul aşağıdaki görevleri yapar: a) Birliğin yıllık çalışmasına ve hesaplarına ilişkin Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporları ile çalışma yılının bütçesinin neticelerini incelemek, onaylamak ve Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerini ibra etmek. b) Müteakip çalışma yılının bütçesini incelemek ve onaylamak, c) Birlik Başkanını, Yönetim Kurulu, De-netim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerini seçmek, d) Üyelerin giriş aidatının miktarı ile Birlik giderlerini karşılamak üzere ödeyecekleri iştirak paylarının miktarını ve bunların ödeme zamanlarmı tesbit etmek, e) Birliğin amaç ve faaliyetleri hakkında üyeler, Birlik Başkanı veya Yönetim Kurulu tara-fından yapılacak önerileri ve dilekleri görüşmek ve yeni çalışma yılına ait gereken kararlan almak, f) Sigortacılıkla ilgili sorunlar ve onların çözümü hakkında yönetim kuruluna gerekli önerilerde bulunmak, g) Bu Yönetmelikte gerekli görülen mevzuat değişiklikleri hakkında Müsteşarlığa önerilerde bulunmak. Birlik Başkanı Madde 16- Birlik Başkanı, genel kurul tarafından seçilir; görev süresi iki yıldır. Birlik başkanlığının herhangi bir nedenle boşalması hafinde, aynı usuller dairesinde seçim yapılır. Ancak, yeni seçim devresine altı ay veya daha az bir süre kala başkanlık her ne şekilde olursa olsun boşalmışsa, yeniden seçim yapılmaz; Yönetim Kurulu tarafından başkan yardımcılarından biri bu görevi devre sonuna kadar yürütmek üzere atanır. Yönetim Kurulu üyeleri için bu Yönetmelikte öngörülen hususlar Birlik Başkanı için de uygulanır. Görevleri Madde 17- Birlik Başkanı'nın başlıca görevleri şunlardır: a) Birliği temsil etmek. b) Bu Yönetmelikte öngörülen işleri yerine getirmek. c) Birliği kanun, yönetmelik, genel kurul ve yönetim kurul kararları çerçevesinde yönetmek. Yönetim Kurulu Madde 18- Yönetim Kurul, Genel Kurulca üye şirket temsilcileri arasından seçilen dokuz asıl üyeden oluşur. Toplantıda ayrıca dokuz yedek üye seçilir. Genel kurul toplantısında bulunmayan üyeler de Yönetim Kuruluna seçilebilir. Yönetim Kurulu'nun başkanı Birlik Başkanı'dır. Yönetim Kurul üyeleri iki yıl için seçilirler. Süreleri sona eren üyeler ibra edilmiş olmaları kaydıyla tekrar seçilebilirler. Yönetim Kurulu üyeleri, bir önceki görev döneminde disiplin cezasına uğramamış üye şirket temsilcileri arasından ismen seçilir; mensubu bulundukları şirketlerden ayrıldıkları takdirde, üyelikleri düşer. Bu durumda veya diğer herhangi bir sebeple üyeliğin boşalması halinde, en fazla oy almış olan yedek üye, asıl üyeliğe davet olunur. Bu üye, eski üyenin görev süresini tamamlar. Görev Bölümü Madde 19- Yönetim Kurulu; seçimlerin yapıldığı genel kurul toplantısından sonraki ilk toplantıda görev bölümü yaparak, kendi üyeleri arasından gizli oyla iki başkan yardımcısı ile bir muhasip üye seçer. Seçilenlerin görevden ayrılmaları halinde, yeniden seçim yapılır. Sonradan seçilenler, eskilerinin görev süresini tamamlar. Toplantılar Madde 20- Yönetim Kurulu en az ayda bir defa toplanır. Yönetim Kurulu toplantılarına Birlik Başkanı, bulunamadığı hallerde başkan yardımcılarından biri başkanlık eder. Toplantının yapılabilmesi için, Başkan dahil, üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması şarttır. Yönetim Kurulu üyelerinden her biri Yönetim Kurul toplantılarında bir oy'a sahiptir. Kararlar toplantıya katılanların çoğunluğu ile verilir. Oylarda eşitlik halinde, görüşmeye esas olan konu bir sonraki toplantıya ertelenir. İkinci toplantıda eşitli halinde Başkanın katıldığı tarafın oyu tercih edilir. Üyeler, toplantılara Başkan tarafından yazılı olarak davet edilir. Başkanın bulunmadığı hallerde, davet başkan yardımcılarından biri tarafından yapılır. Bir çalışma döneminde altı ay içinde yapılan toplantıların yarısına katılmayan üyenin üyeliği düşer. Toplantılara Birlik Genel Sekreteri oy hakkı bulunmadan katılır. Yönetim Kurulunun Yetkileri ve Görevleri Madde 21- Yönetim Kurulu; Birlik üyeleri için yararlı ve gerekli her türlü kararları almak ve bunların uygulanmasını sağlamakla görevli olup, Genel Kurula karşı sorumludur. Yönetim Kurulu'nun başlıca görevleri şunlardır: a) Birliği kamu kurumları ve yargı organları ve diğer üçüncü şahıslar nezdinde temsil etmek, Genel Kurul kararlarını yürütmek, b) Birlik içinde inceleme ve araştırma komiteleri kurarak, çalışma usul ve şekillerini saptamak, üyelerini seçmek, c) Sigortacılık mesleğini geliştirecek, sigortacılığı teşvik edecek incelemeleri yapmak veya yaptırmak, gerekli tedbirleri almak, d) Sigortacılık mesleğinin gereği olan dayanışmayı sağlamaya ve üyeler arasında haksız ve meşru olmayan rekabeti önlemeye ve gidermeye yararlı kararları ve tedbirleri almak ve uygulamak, e) Bu Yönetmelikte öngörülen disiplin cezalarını uygulamak, f) Birliğin faaliyet sahasına giren konularda yurtiçi ve yurtdışı mesleki toplantı ve kongrelerde Birliği temsil etmek veya ettirmek, g) Sigortacılıkla ilgili inceleme ve a-raştırmalar yapmak veya yaptırmak, memleket içinde ve dışında sigortacılık hareketlerini izleyerek, toplayacağı yararlı bilgileri üyelerine ulaştırmak ve bunları yaymak, h) Sigorta ve reasürans konularında örf, adet ve gelenekleri saptamak, ı) Ulusal varlıkların sigorta teminatı ile korunması konusunda çalışmalarda bulunmak, i) Sigortacılık konusunda kamu idaresi tarafından talep edilen hususlarda görüş vermek, inceleme ve araştırmalar yapmak, j) Yetkili makamlar tarafından yapılan bilirkişi ve Hakem tespiti hakkındaki talepleri yerine getirmek, k) Sigorta Tetkik Kurul ile Tarife Komitelerine ve diğer yerlere seçilecek veya aday gösterilecek asıl ve yedek üyeleri ismen ve gizli oy'la seçmek, I) Birlik Genel Sekreteri ve Genel Sekreter Yardımcıları ile diğer personelini atamak ve gereğinde işlerine son vermek, m) Birliğin faliyet ve çalışmaları ile ilgili iç yönetmelikleri hazırlamak ve kabul etmek, icabında değişirmek, n) Birlik bütçesini ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmak; bütçenin genel kurul tarafından tasdik edilmesinden önce, bir evvelki yıl bütçesindeki toplam tahsisatın %50'sini aşmamak kaydıyla, gerekli harcamaları yapmak, o) Gayrimenkul satın almak, satmak, inşa etmek veya ettirmek, kiralamak, ipotek etmek, ipotaği fekkettirmek ve gayrimenkullar üzerinde sair her türlü tasarruflarda bulunmak. Denetim Kurulu Madde 22- Denetim Kurulu, ismen aday gösterilen ve bir önceki görev döneminde disiplin cezası almamış şirket temsilcileri arasından genel kurulda seçilen üç asıl üyeden oluşur. Bu toplantıda ayrıca üç yedek üye seçilir. Seçilebilmek için, genel kurul toplantısında hazır bulunmak şart değildir. Denetim Kurulu, seçimlerin yapıldığı genel kurul toplantısından sonraki ilk toplantıda, kendi üyeleri arasından bir başkan seçer. Denetim kurulunun görev süresi iki yıldır; sürelerini doldurmuş olanlar, ibra e-dilmiş olmaları şartıyla, tekrar seçilebilirler. Görevleri Madde 23- Denetim Kurulunun başlıca görevleri şunlardır: a) Birlik hesaplarının ve işlemlerinin mevzuata ve işbu yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini denetlemek, b) Birlik defterlerin ve kayıtlarını incelemek, Birlik veznesini gayri muayyen zamanlarda sayarak mevcutları kayıtlarla karşılaştırmak ve mutabık olup olmadığını saptamak, c) Çalışma yılı sonunda, hazırlayacağı yıllık denetim raporunu Genel Kurul'a sunmak, d) Gerek gördüğünde genel kurulu toplantıya çağırmak. Disiplin Kurulu Madde 24- Disiplin Kurulu, genel kurulca ismen seçilen üç asıl üyeden oluşur. Bu toplantıda ayrıca üç yedek üye seçilir. Üye seçilebilmek için, Genel Kurul toplantısında hazır bulunmak şart değildir. Disiplin Kurulu seçimlerin yapıldığı genel kurul toplantısından sonra hemen toplanarak kendi üyeleri arasından bir başkan seçer. Disiplin kurulunun görev süresi iki yıldır; sürelerini doldurmuş olanlar, tekrar seçilebilirler. Üyeler, mensubu bulundukları şirketten ayrıldıkları takdirde üyelikleri düşer. Bu durumda ve diğer bir sebeple üyeliğin boşalması halinde, en fazla oy almış olan yedek üye asıl üyeliğe davet olunur. Bu üye eski üyenin görev süresini tamamlar. Görevleri Madde 25- Disiplin Kurul'unun başlıca görevleri şunlardır: a) Kanun ve yönetmelik hükümleri ile genel kurul ve Yönetim Kurul kararlarına aykırı hareket edenler, b) Şirketler arasında haksız ve meşru olmayan rekabet yapanlar veya mesleki tesanüdü bozucu eylemlerde bulunanlar, c) Şirketlerin itibarını kırabilecek veya şöhretine zarar verebilecek bir hususu isnat edenler veya bu yolda asılsız haber yayanlar, hakkında, Yönetim Kurulundan gelecek disiplin kovuşturması dosyalarını, kendi görüşüyle birlikte Yönetim Kuruluna bildirmek. Disiplin Kovuşturması Madde 26- Haklarında disiplin kovuşturması açılanlar için yazılı savunma istenir. Geçerli bir mazereti bulunmaksızın savunmasını on gün içinde vermeyenler, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Disiplin Kurulu, belgelerin tamamlanmasından itibaren kovuşturmayı bir ay içinde tamamlayarak alacağı kararları Yönetim Kuruluna bildirir. Disiplin Cezaları Madde 27- Disiplin suçlarıyla ilgili olarak uygulanacak ceza ve işlemler şunlardır: a) Uyarma: İlgililerin durumlarını düzeltmek üzere yazılı olarak uyarılmasıdır. b) Kınama: Uyarma cezasına uğrayanların, ikinci defa yazıyla durumlarını düzeltmeye davet olunarak kınanmasıdır. c) Yasal İşlem: Kanunda öngörülen cezai müeyyidelerin işletilmesi için, dosyanın Müsteşarlığa intikal ettirilmesidir. Disiplin cezaları, Disiplin Kurulunun görüşü alındıktan sonra, Yönetim Kurulu ta-rafndan verilir. Birlik üyeleri hakkında (b) ve (c) fıkraları ile ilgili uygulamalar kesinleştikten sonra, keyfiyet Birlik merkezinde ilân tahtasında onbeş gün süreyle ilân olunur ve üyelere de duyurulur. Kendilerine (b) ve (c) fıkraları uygulanan şirketlerin temsilcilerinin ayrıca Birlik organlarındaki görevleri sona erer. Müşterek Hüküm Madde 28- Birlik organlarında bir şirketten sadece bir kişi asıl olarak görev alabilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: Yasaklar ve Göreve Son Verme Uygulanacak Hükümler Madde 29- Birliğin hangi faaliyetlerde bulunamayacağı ve aksine hareket edildiği takdirde ne gibi işlem yapılacağı hususları hakkında Kanunun 36 ncı maddesinde öngörülen hükümler uygulanır. BEŞİNCİ BÖLUM: Mali Hükümler Hesap Dönemi Madde 30- Birliğin hesap dönemi, takvim yılıdır. Birliğin Gelirleri Madde 31- Birliğin gelirleri aşağıdaki kaynaklardan karşılanır: a) Giriş aidatı. b) Masraf iştirak payı. c) Bir önceki yıldan devreden gelir fazlaları. d) Her türlü bağışlar ve sair gelirler. Giriş Aidatı Madde 32- Üyelerin Birliğe kaydedilmesi sırasında bir defaya mahus olmak üzere ödeyecekleri paraya giriş aidatı denir. Bu aidatın miktarı asgari 10 milyon TL. olup; Birlik genel kurulu, ekonomik şartları gözönünde tutmak suretiyle, bu miktarı arttırabilir. Masraf İştirak Payları Madde 33- Üyeler, Birliğin masraflarına, masraf iştirak payları ile katılırlar. Masraf iştirak paylarının tesbitinde üyelerin bir önceki yıl içindeki direkt prim gelirleri toplam miktarının aynı yıl içindeki üye şirket adedine bölünmesi suretiyle bulunan Ortalama miktar esas alınır ve: a) Bütçenin masraf iştirak payları ile karşılanmasma isabet eden miktarın %75'i (yüzde yetmişbeşi), ortalama miktar tavan kabul edilmek suretiyle, üyelerin tavanın altında kalan direkt prim gelirleri arasında, b) Bütçenin masraf iştirak payları ile karşılanmasına isabet eden mütebaki %25i (yüzde yirmibeşi), ortalama miktar tavan kabul edilmek suretiyle, üyelerin tabanın üstünde kalan direkt prim gelirleri arasında, bölüştürme suretiyle hesaplanarak ödenir. ALTINCI BÖLÜM: İnceleme ve Araştırma Komiteleri Kuruluşu ve Seçilmesi Madde 34- Birliğe intikal eden işlerle, yapılacak mesleki tetkiklerin gereği şekilde yürütülebilmesini sağlamak üzere, Yönetim Kurulu kararı ile Birlik bünyesinde yeteri kadar, istişari mahiyette "İnceleme ve Araştırma Komiteleri" kurulabilir. Bu komitelerin üyeleri, Birliğe üye şirketlerde çalışanlar ve sigortacılık alanında uzman kişiler arasından Yönetim Kurulu'nca seçilir. Birilğin çalışma ve hesap dönemi ile bağlı olmaksızın iki yıl için seçilecek komitelerin üyeleri üç'ten az, beş'ten çok olamaz. Görevleri Madde 35- İnceleme ve Araştırma Komiteleri, Yönetim Kurulu'nca intikal ettirilen konuları inceleyerek; görüşülerini yazılı olarak bildiirler. Komiteler, ayrıca araştırılmasında ve incelenmesinde yarar gördükleri konular üzerinde kendiliklerinden çalışma yapabilirler ve Yönetim Kuruluna öneride bulunabilirler. Çalışma Usul ve Esaslar Madde 36- İnceleme ve Araştırma Komitelerinin çalışma usul ve esasları île üyelere ödenecek ücretler, Yönetim Kurulunca hazırlanıp yürürlüğe konulacak iç yönetmelikle belirlenir. YEDİNCİ BÖLÜM: Personel Hükümleri Kadro Madde 37- Birliğin personel kadrosu Yönetim Kurul tarafından belirlenir. Atama Madde 38- Birlik personeli Yönetim Kurulu kararı ile atanır ve görevlerine son verilir. Birlik personelinin ücretleri ve sair parasal hakları Yönetim Kurulunca belirlenir. Yönetim Kurulu, gerekli hallerde sözleşmeli personel de istihdam edebilir. Genel Sekreter ve Yardımcıları Madde 39- Birlik Genel Sekreteri ile yardımcıları, Yönetim Kurulunca atanır. Genel sekreter, Birlik işlemlerini yürütmek ve personelini yönetmekle görevli olup; Birlik Başkanına ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Personelin Görevleri, Çalışma Esasları, Özlük Hakları Madde 40- Birlik genel sekreteri ile yardımcılarmın ve diğer personelin görevleri, çalışma usul ve esasları, özlük hakları ve sair hususlar, Yönetim Kurulunca hazırlanıp yürürlüğe konulacak iç yönetmelikle belirlenir. SEKİZİNCİ BÖLÜM: Çeşitli Hükümler Birliği İlzam ve Temsil Madde 41- Birliğe sorumluluk yükleyen ve borç altına sokan muamele ve işlemlerde; Birlik Başkanı, yardımcıları, Yönetim Kurulu üyeleri ile Yönetim Kurulunca imza yetkisi verilmiş diğer kişilerden ikisinin müşterek imzası şarttır. Bu imzaların kullanılma şekli Yönetim Kurulunca hazırlanacak imza sirkülerinde belirlenir. Birliği protokolde Başkan veya kendisinin görevlendireceği yardımcıları, Yönetim Kurulu üyeleri veya genel sekreter temsil eder. Denetim Madde 42-Birliğin bütün hesapları ve işlemleri Müşteşarlık tarafından denetlenir. Müsteşarlığın, kanun ve yönetmelik uyarınca, Birlik organlarının karar ve İşlemleri hakkındaki tasarruflarına, Birliğin organları tarafından uyulması zorunludur. Müsteşarlığın tasarruflarını kanuni bir sebep olmasızın yerine getirmeyen veya eski kararda direnme niteliğinde yeni bir karar veren, ya da mevzuatın zorunlu kıldığı işlemleri Müsteşarlığın uyarısına rağmen yerine getirmeyen Birlik organları hakkında Kanunun 36 ncı maddesindeki hükümleri uygulanır. Motorlu Taşıt Bürosu Madde 43- Halen mevcut Türkiye Sigorta ve Resürans Şirketleri Birliği Motorlu Taşıt Bürosu faaliyetine devam eder. Motorlu Taşıt Bürosu, Kanunun 36 ncı maddesinin 8 inci fıkrası gereğince tüzel kişiliği haiz olup, çalışma usul ve esaslarına ilişkin hususlar bir yönetmelikle belirlenir. Defterler Madde 44- Birlik Noterden tasdikli olarak aşağıdaki defterleri tutmakla yükümlüdür. a) Üye kayıt defteri, b) Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu karar defterleri, c) Kasa defteri, d) Yevmiye defteri, defteri kebir veya yevmiyeli defteri kebir, e) Demirbaş eşya defteri, f) Acenteler sicil defteri, g) Sair gerekli defterler. Karar Defterleri Madde 45- Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, ve Disiplin Kurulu kararları doğrudan doğruya defterlere yazılabileceği gibi, daktilo ile ayrıca yazıları kararların ilgili defterlere yapıştırılarak Birlik mühürü ile mühürlenmek suretiyle düzenlenmesi de mümkündür. Genel Kurul kararları, toplantıyı yöneten başkanlık divanı üyeleri; Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararları, kurulun oluşma şekline göre, toplantılara katılan başkan, başkan yardımcıları ve üyeler tarafından imzalanır. Kararlara katılmayanlar veya çekimser kalanlar, gerekçelerini kararların altına yazarak imza ederler. DOKUZUNCU BÖLÜM: Yürürlük Hükümleri Yürürlük Madde 46- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 47- Bu Yönetmelik hükümlerini Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı'nın bağlı bulunduğu Devlet Bakanı yürütür. |
